|

Обязательства словацкого работодателя

Отnilemok

Работодатель несет не только определенную ответственность, этот статус также влечет за собой различные обязательства. Некоторые возникают только в начале, другие необходимо выполнять регулярно в течение всего периода трудоустройства или по его окончании. У работодателей могут возникнуть дополнительные обязательства в зависимости от разных ситуаций – например, если они отправляют сотрудников в командировку или решают внести взносы в 3 Piller (дополнительные пенсионные отчисления). Также не стоит забывать об обязательствах, которые возникают с увеличением численности работников, например, уплата концессионных взносов при приеме на работу трех и более работников или направление информации о массовых увольнениях в службу занятости при приеме на работу 21 и более работников и т.п. Штрафные санкции также регулируются отдельными законами за неисполнение обязательств, связанных с трудоустройством. Ниже описаны обязательства, которые есть у работодателя и должны выполняться с первого работника, при этом они не привязаны к численности работников. Эти обязательства связаны с трудоустройством сотрудников, но большая часть из них касается и подрядчиков.

Расчет заработной платы и выплата заработной платы работникам

В соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан обеспечить работнику заработную плату за выполненную работу. Заработная плата выплачивается в установленный день выплаты, который может быть не позднее конца следующего календарного месяца. Работодатели обычно назначают дату выплаты примерно 10-го числа следующего календарного месяца.

Основой расчета заработной платы является преимущественно учет рабочего времени, включая перерывы в работе, сверхурочную работу, работу в ночное время или активную и неактивную часть дежурного времени работника. На основании учета рабочего времени (табеля учета рабочего времени) работника можно рассчитать оклад gross, надбавки и компенсации к заработной плате.

Поэтому при расчете заработной платы необходимо учитывать различные факты. Помимо gross-зарплаты, например, вознаграждение, дополнительные выплаты (например, за работу в праздник или сверхурочную работу), компенсацию отпускных, компенсацию дохода во время нетрудоспособности или иные претензии (например, неденежный доход), или удержания из зарплаты работника (за талоны на питание и т.п.). При этом заработная плата не должна быть ниже установленного на данный год минимального размера оплаты труда для соответствующей степени сложности труда. Также необходимо внести авансовые платежи по налогам и страховым взносам в правильном размере.

Предоставление заработной платы работникам

При выплате заработной платы работодатель обязан выдать работнику так называемую расчетный лист. Этот документ должен содержать такие данные:

  • отдельные составляющие заработной платы,
  • услуги, предоставляемые в связи с трудоустройством,
  • состояние учета рабочего времени (только для сотрудников, имеющих учет рабочего времени),
  • удержания из заработной платы,
  • об общей стоимости работ.

Помимо письменной формы, расчетные ведомости могут быть отправлены работникам в электронном виде, но только по взаимному согласию. Поэтому, если работодатель желает общаться с работником в электронном виде, необходимо заключить договор об электронной доставке. Впоследствии можно отправить платежные ведомости или другие согласованные документы по защищенной электронной почте.

Обеспечение питанием сотрудников

В Трудовом кодексе предусмотрено, что обязанность по обеспечению питанием работника возникает, если он работает более четырех часов в смену.

Питание может осуществляться несколькими способами:

  • в собственной столовой предприятия,
  • на предприятии общественного питания другого работодателя (например, в столовой другой компании) или
  • предоставляя талоны на питание или карту питания. В этом случае можно предоставить сотрудникам выбор между талоном на питание и денежной компенсацией. 

Работодатель обязан компенсировать сотруднику не менее 55 % стоимости питания, за рабочий каждый день продолжительностью от 5 до 12 часов. Компенсация за питание выплачивается работнику до начала месяца. То есть, например, за апрель работодатель выплачивает в конце марта сотруднику отдельно от зарплаты расходы на питание на целый месяц. А при начислении ЗП если выплатил лишнее, удерживает. 

Обязанности работодателя перед медицинской страховой компанией

Одним из учреждений, перед которыми необходимо регулярно выполнять обязательства, является медицинская страховая компания, а именно та, в которой застрахован ваш сотрудник. Из заработной платы работника удерживается авансовый платеж по медицинскому страхованию . При этом работодатель также платит взносы в медицинскую страховую компанию. Размер сборов вы узнаете при расчете заработной платы, при этом в базу начисления помимо gross-зарплаты могут быть включены и другие статьи. Также необходимо применять правильную ставку страховых взносов – обычно 4% для работника и 10% для работодателя, с половиной ставок в случае тяжелого инвалида или работника-инвалида. Однако если работник претендует на франшизу по медицинскому страхованию, расчет взносов работника будет несколько сложнее.

В соответствующую медицинскую страховую компанию работодатель обязан:

  • подавать ежемесячный отчет об авансовых платежах по государственному медицинскому страхованию работодателя не позднее трех дней со дня уплаты авансового платежа в электронном виде,
  • вносить авансовые платежи по медицинскому страхованию не позднее установленного срока оплаты.

Кроме того, необходимо выполнить обязательства по уведомлению, например, в случае изменения идентификационных данных или при получении компенсации дохода по временной нетрудоспособности (окончание этого периода не уведомляется, если нетрудоспособность продолжается после десятого дня и больничный работник получает с одиннадцатого дня). Закон о медицинском страховании также регулирует ведение учета и хранение документов, связанных с медицинским страхованием.

Обязанности работодателя перед Обществом социального страхования

Помимо медицинских взносов, работодатель также несет ответственность за удержание и перевод страховых взносов в Кассу социального страхования. В данном случае речь идет о различных видах страхования, например – больничный, пенсия и т.д. 

Работодатель обязан:

  • представить в электронной форме ежемесячную выписку о страховых взносах и взносах вместе с приложением не позднее дня, назначенного для выплаты дохода (или восьмого числа месяца, следующего за месяцем в которым доход был выплачен за нерегулярный доход),
  • уплатить страховую премию не позднее установленного срока оплаты, или позже с нерегулярными доходами.

Обязательства по уведомлению также должны быть выполнены в отношении Компании социального страхования, например, в случае прерывания болезни работника, пенсионного страхования и страхования по безработице, изменения имени и адреса и т. д. О несчастном случае на производстве, повлекшем за собой необходимость медицинского лечения или временной нетрудоспособности, компания социального страхования также уведомляется в письменной форме. Закон о социальном страховании также требует ведения учета (в целях социального страхования), который должен храниться на протяжении всего периода трудовых отношений.

Обязанности работодателя перед налоговой инспекцией

Если предприниматель нанимает работников, он становится плательщиком налога на доходы от зависимой деятельности. С этим связаны и другие периодические обязательства. Их можно разделить на несколько категорий:

1. Повторяющиеся ежемесячные обязательства – к которым относятся:

  • удержание и перечисление в налоговый орган авансового налога в течение 5 дней со дня выплаты работнику заработной платы;
  • представление обзора удержанных и перечисленных авансов по налогу на доходы от зависимой деятельности не позднее конца месяца, следующего за окончанием календарного месяца, за который представляется обзор (либо исполнение данной обязанности возможно в течение 5 дней без штрафа).

2. Обязательства после окончания года – в основном связанные с ежегодным расчетом налога с работников за календарный год, который включает в себя сам годовой расчет и связанные с ним обязательства, а также выдачу справок о налогооблагаемом доходе или с целью денежного перевода в размере 2% от суммы налога. Раз в год также необходимо сдавать отчет по налоговой декларации, срок сдачи которого – 30 апреля;

3. Обязанности по ведению учета – к которым относятся ведение расчетных ведомостей, расчетных ведомостей и пересчет заработной платы за каждый месяц и за весь налоговый период.

Создание и использование социального фонда для сотрудников

Социальный фонд служит для реализации социальной политики компании в области заботы о сотрудниках. Производится в размере от 0,6% до 1% заработной платы работников, работающих на постоянных трудовых отношениях, либо дальнейшее распределение или из прибыли. В дальнейшем социальный фонд постоянно используется , например, на питание, транспорт или отдых сотрудников. Работодатель может управлять созданием и выводом социального фонда на специальном банковском счете или на обычном банковском счете, при этом счет социального фонда контролируется аналитически.

Обязанности работодателя по BOZP, OPP и PZS

Работодатель также не освобождается от обязательств, связанных с безопасностью и охраной труда на производстве (BOZP), пожарной охраной (OPP) и охраной труда (PZS). С этим необходимо разобраться уже в начале трудоустройства, но есть и обязательства, которые необходимо выполнять неоднократно. Работодатель обязан постоянно обеспечивать безопасность и охрану здоровья на производстве, а также пожарную безопасность. Это связано, например, с изданием правил внутреннего распорядка, регулярной переподготовкой и проверкой знаний сотрудников, обеспечением питьевого режима или регулярными медицинскими осмотрами. Работодатель также должен обеспечить работникам надлежащий надзор за здоровьем и оценку рисков для здоровья. Для выполнения этих обязанностей удобно, а иногда и необходимо полагаться на внешних поставщиков – специалиста по технике безопасности/пожарной безопасности, работника службы гигиены труда.

Прочие обязанности, связанные с трудоустройством

В связи с трудоустройством на работодателя могут быть возложены и другие обязательства. Поэтому следует обратить внимание также на защиту персональных данных (в соответствии с регламентом GDPR) или хранение записей реестра, касающихся сотрудников. В случае отправки работника в командировку необходимо соблюдать положения Закона о возмещении командировочных, особые обязательства также налагаются при трудоустройстве иностранцев.

Похожие записи